您的位置: 首页 » 法律资料网 » 法律法规 »

集团企业如何建立商标登记薄


大型企业集团有众多的成员企业，集团成立商标管理部门后要做的第一件事情是要准确了解成员企业的商标注册情况，并建立商标登记薄。商标登记薄在大多数情况下使用Excel建立表格基本可以满足集团企业商标管理工作，如果成员企业商标总数多达千个以上则要考虑使用商标管理软件。Excel表格可以任意、几乎无限制地设置各种项目，商标各种注册事项以及其他需要了解的事项都可以设立项目，而且Excel表格具备筛选功能，可以设置不同条件对商标进行筛选以便进行分类实现动态管理。使用Excel表格制作商标登记薄，主要设置：商标基本信息、代理机构信息、公司管理人信息三个大的管理事项即可。以下分别介绍如何设立大的管理事项：
如何设置商标基本信息
商标基本信息主要包括：商标名称或图形、注册号、注册类别、申请日期、注册日期、法律状态等（如图1）。以上信息商标证上基本都包含了，但在集团建立统一的商标管理制度前成员企业如果没有专门人员负责具体商标事务，就缺乏信息采集渠道，因此收集这些信息并不容易，要么信息不完整，要么干脆得不到任何信息。

图1
不能从成员企业直接收集到信息，则需要从外部查询，所有商标的基本注册信息都是公开的，在国家商标局的官方网站可以准确查询到。但是国家商标局官方网站查询到的数据不能被导出，每项信息都需要逐项摘抄下来，通过这种方式逐项采集每一个商标的各项基本信息非常费时间。如果成员企业商标较多可以使用专门的查询软件，可以借助代理机构的资源，规模较大的代理机构都有专门的商标查询软件，使用该软件只有输入企业名称，该企业名下所有商标的各项基本信息自动导入到一个Excel表格中，商标名称及图形也专门生成一个表格。只要将表格中对于企业日常管理没有意义的“申请人地址”、“初审页码”等项目删除该表格直接可以成为商标登记簿组成部分。使用这个软件方便、快捷、准确，即便集团有几百家企业，代理机构当天就能将全部信息反馈在一张表格里。使用这个软件有个问题提请注意：集团成员企业因为并购等原因变更了名称，如果没有及时变更，使用新名称查询不到商标注册信息时，不要简单判断这家企业没有申请商标，还需要用以前的名称进行查询。
使用这个软件查询的结果并不是十分完善，缺乏“法律状况”等项目，不能把握各个商标的法律状态。商标的法律状态可以通过注册日期来判断，“注册日期”项目下对应有具体日期的一般为有效商标，如果是空白的有几种可能：该商标还在注册过程中、被异议或者被驳回，其法律状态需要进一步进行核实。核实法律状况首先可以从“申请日期”项目中的申请时间来判断，如果申请时间在一年以内的可以基本判断该商标还在注册过程中，如果申请时间超过一年多需要从国家商标局的官方网站进行核实，输入商标注册号就可以查询到该商标是在复审中、还是被驳回、无效等，再将具体信息在表格中完善。
如何设置代理公司信息
企业申请商标一般都找代理机构代为申请，商标在申请或者在复审过程中，代理机构很重要，商标申请程序有严格的时间规定，一旦错过规定的时间，将导致商标不能获得注册。有的企业会组合申请商标，将一个组合商标拆解成几个商标注册，并尽量在其他可能涉及到的类别都进行注册，这样的组合商标只要一个被驳回就会影响到整个商标组合的完整性。我国商标申请量在急速膨胀，注册商标可以使用的词汇量有限，因而商标申请因为近似被驳回的概率很高，如果不争取导致企业商标策略整体受到影响。在实践中由于企业人员变动较大，代理公司收到驳回通知找不到具体的联系人就发一份传真了事，企业因此错失了争取获得注册的机会。
保持和代理公司的及时沟通非常重要，商标登记薄必须有代理机构的名称和具体联系人等信息（如图2）。代理机构信息使用本文提到的软件不能查询到，如果不知道代理机构可以进入国家商标局的官方网站查询，由代理机构代为申请的商标基本信息中包含了代理机构信息。查到代理公司后，就可以打电话查询负责该商标申请事务的代理人，一般的代理机构都有较为完善的档案管理制度，可以查询出具体负责人，即便原负责人离开，必然也有人接手负责。代理公司的联系信息比较容易核实和设置。

图2
如何设置公司管理信息
设置公司管理人信息是要求成员企业落实具体的负责人，使集团可以对成员企业的商标事务进行垂直管理。管理人不能随意指定，各成员企业商标管理的具体情况并不一致，有的企业商标较多对商标的管理也比较重视，如果有指定的人负责，直接由原来的人员负责即可。但是大多数企业商标数量有限，也不需要再注册其他商标，商标获得注册后一般不需要进行特别的管理，这种情况下直接由集团负责即可，成员企业不需要设置管理人员，如果商标还在申请过程中必须指定人负责，根据各集团的管理模式不同可以指定法务部或者行政部门人员担任管理人。公司管理人信息只要登记管理人姓名及联系电话即可（如图3）。

图3
建立商标登记薄的工作量并不大，商标基本信息可以通过专门的软件查询获得，软件不能查询到的少量信息可以在国家商标局官方网站进行核实。商标登记薄可轻松建立起集团企业商标管理架构，每隔几个月要求成员企业上报一次商标注册信息，或者直接通过国家商标局官方网站查询成员企业商标动态，对相关事项进行更新。一份简单的商标登记薄即可准确、系统、全面、动态掌控集团成员企业的商标注册情况，非常的小工作量就可以实现对整个集团所有成员企业的商标管理。
以上介绍的商标登记薄制作方法同样适用非集团企业，与集团企业相比工作量还要小很多。


作者：王瑜 电子邮件：lawyerwy@263.net。

重庆市人民政府办公厅


渝办发〔2006〕270号





重庆市人民政府办公厅关于印发重庆市重大科技专项计划管理暂行办法的通知



各区县（自治县、市）人民政府，市政府各部门：

《重庆市重大科技专项计划管理暂行办法》已经市政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。







二○○六年十一月十四日







重庆市重大科技专项计划管理暂行办法



第一章 总 则



第一条 为贯彻落实《重庆市中长期科学和技术发展规划纲要（2006—2020年）》，加强重庆市重大科技专项计划（以下简称重大专项）的科学化和规范化管理，建立重大专项管理体制和运行机制，确保重大专项的实施效果，特制定本办法。

第二条 重大专项是根据重庆市科技发展规划和重点发展战略部署，由市政府科技管理部门牵头组织实施、市财政科技经费部分资助的重大科学技术活动，是市科技计划的重要组成部分。重大专项面向重大产品（含装置）开发和重大科技应用（含工程建设），以突破关键共性技术、培养领军科技人才、促进科技成果的转化和产业化、加快高新技术产业发展和传统产业技术升级为目标。

第三条 重大专项的设立、立项和实施，坚持“体现政府目标主导、突出集成联动成效、实行公开公平公正管理”的组织原则和“整体规划、一次审定、分批滚动、动态调整”的运行机制，成熟一个，启动一个。

第四条 重大专项应对项目、人才、基地、标准、知识产权等进行统筹设计和部署；市政府有关职能部门的相关计划安排应优先以重大专项为载体，主动进行相互衔接、形成联动。

第五条 重大专项一般分主题和项目两个层次。主题对专项总体目标任务进行分解。项目是专项实施的载体，是对专项及主题目标任务的具体落实。重大专项项目纳入市科技计划统一集中管理。重大专项实施周期一般为3—5年。



第二章 设立与立项



第六条 重大专项设立依据：

（一）《重庆市中长期科学和技术发展规划纲要（2006—2020年）》和《重庆市国民经济和社会发展第十一个五年规划科学和技术发展重点专项规划》；

（二）市政府有关决定、决议；

（三）经济社会科技发展急需。

第七条 根据经济社会科技发展急需而设立的重大专项，由市政府相关职能部门提出建议意见，经市政府科技管理部门审核后报市政府审批。市政府已批准设立的重大专项如需修订调整，由市政府科技管理部门商市政府相关职能部门提出调整意见并依程序报市政府审批。

第八条 重大专项立项基本条件：

（一）产业带动作用强、经济社会效益显著；

（二）具有明确的研究开发内容和可考核的目标；

（三）具有较好的研究开发和产业化基础；

（四）结构设计合理、项目关联度高、产学研结合；

（五）经费预算合理、配套经费落实；

（六）组织措施保障有力。

第九条 重大专项立项程序：

（一）市政府科技管理部门会同市政府有关职能部门或市政府有关职能部门会同市政府科技管理部门（下称重大专项提出方）根据市政府已批准设立的重大专项，在充分调研和有效设计的基础上，提出重大专项实施方案。

（二）市政府科技管理部门组织专家对重大专项实施方案进行咨询论证，并商重大专项提出方择优确定启动实施的重大专项实施方案。

（三）市政府科技管理部门根据年度科技计划经费预算安排情况，商重大专项提出方确定启动实施的重大专项资金总规模及其来源渠道，批准重大专项实施方案，下达重大专项计划。



第三章 项目管理



第十条 重大专项提出方共同设立重大专项管理办公室和重大专项监督工作组。重大专项管理办公室负责重大专项的具体管理，选聘首席专家具体实施重大专项；监督工作组负责重大专项实施的监督和考评。

第十一条 重大专项管理办公室根据批准的重大专项实施方案，组织编写重大专项项目申报指南并由市政府科技管理部门审核发布，采取择优委托或公开招标等方式组织项目。

第十二条 市政府科技管理部门组织专家对重大专项项目进行立项咨询论证，商重大专项管理办公室择优下达项目立项计划。

第十三条 列入计划的重大专项项目按市科技计划有关规定管理，建立项目责任制、年度报告制、阶段评估制、验收考评制、信息发布制等管理制度，保证重大专项的实施质量和效果。

第十四条 重大专项实行动态调整、滚动支持的运行机制。重大专项管理办公室根据实施过程中的客观实际情况和评估检查情况的需要，提出重大专项项目适时调整意见；根据实施进展情况和需求变化情况的需要，提出重大专项主题或项目滚动支持意见，涉及投入资金的各方按各自有关管理规定履行程序后，由市政府科技管理部门按程序统一下达调整计划。

第十五条 重大专项形成的技术文件、科技成果、固定资产、知识产权等按市科技计划管理有关规定进行管理，并建立数据、成果、大型仪器设备的共享机制。重大专项提出方根据工作需要，可以对重大专项成果的标识、统计等工作提出要求，并在相关规定确定的范围内使用。

第十六条 市政府科技管理部门对重大专项首席专家、项目负责人、依托单位等关系人建立信用档案，作为后续支持的依据；会同重大专项提出方对重大专项相关管理责任人进行绩效考评，按有关规定进行奖惩。



第四章 经费管理



第十七条 重大专项经费由财政性经费（包括上级财政专项经费、市级财政科技经费、市级其他财政经费等）、项目承担单位自筹经费、银行贷款等多渠道筹集。其中，财政性经费投入原则上不超过总投入的50%。

第十八条 重大专项市级财政经费的使用和管理，按重大专项提出方各自的管理办法执行，并在项目计划任务书中约定。涉及固定资产投资的项目按有关规定履行审批手续。

第十九条 重大专项财政经费拨付后，项目承担单位须专项管理，专款专用。财政科技经费在重大专项验收时，应进行专项财务审计；必要时重大专项实施过程中，也可以进行经费审计。对不符合有关规定的经费支出，应予追回，并追究相关人员的责任。

第二十条 重大专项项目承担单位无正当理由不履行项目计划任务书，或因非不可抗拒原因致使项目无法进行时，应退还全部财政经费。



第五章 附 则



第二十一条 市政府科技管理部门根据本办法规定，制订重大专项管理实施细则。